تؤدي زيادة الإنتاجية وتقليل الخطأ البشري والبيانات عالية الجودة في النهاية إلى انخفاض التكاليف وتقليل وقت التوقف عن العمل. يمكن أن تضع تكلفة تغيير الجزء المكسور أو إصلاحه تكلفة ضخمة للشركة يمكن تجنبها عن طريق إجراء الفحص.وتوفير الأموال على الطابعة وحبر الطابعة والأوراق.