{"id":992023,"date":"2026-10-18T09:47:28","date_gmt":"2026-10-18T06:47:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bexel.io\/?p=992023"},"modified":"2026-10-18T09:47:28","modified_gmt":"2026-10-18T06:47:28","slug":"lifting-equipment-inspection-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bexel.io\/fr\/lifting-equipment-inspection-software\/","title":{"rendered":"Logiciel d&rsquo;inspection des \u00e9quipements de levage : g\u00e9rer les inspections LEEA et LOLER, les certificats et leur expiration"},"content":{"rendered":"<div class=\"vgblk-rw-wrapper limit-wrapper\"><p>Une \u00e9lingue sort du rayonnage, est plac\u00e9e dans un panier et part vers une plateforme. Quelque part, dans un classeur ou un tableur, il existe un certificat qui la concerne. Savoir si ce certificat est \u00e0 jour, s&rsquo;il correspond bien \u00e0 cette \u00e9lingue pr\u00e9cise, et si la personne au point de levage peut le consulter en trente secondes sont trois questions distinctes. Sur beaucoup de sites, la r\u00e9ponse honn\u00eate \u00e0 au moins l&rsquo;une d&rsquo;elles est \u00ab il faudrait v\u00e9rifier \u00bb.<\/p>\r\n<p>Ce guide s&rsquo;adresse aux responsables HSE, aux responsables d&rsquo;inspection TIC et aux responsables de plateformes ou d&rsquo;actifs qui sont charg\u00e9s des registres des \u00e9quipements de levage. Il explique pourquoi ces registres comptent, ce que contient un registre utile, comment \u00e9viter que des certificats n&rsquo;expirent sans que personne ne s&rsquo;en aper\u00e7oive, et ce qu&rsquo;il faut regarder lorsque l&rsquo;on \u00e9value un logiciel d&rsquo;inspection des \u00e9quipements de levage. Plus loin, il pr\u00e9sente la mani\u00e8re dont Bexel Pro traite ces m\u00eames probl\u00e8mes.<\/p>\r\n<p>Les r\u00e9glementations et les exigences des clients varient selon les pays et les sites : cet article reste donc volontairement g\u00e9n\u00e9ral. Si vous souhaitez un \u00e9clairage sur les normes le plus souvent cit\u00e9es dans ce domaine, notre comparaison des <a href=\"https:\/\/www.bexel.io\/leea-vs-loler-standards-and-the-different-between-both-standards\/\">normes LEEA et LOLER<\/a> (en anglais) est un bon point de d\u00e9part.<\/p>\r\n<h2>Pourquoi les registres d&rsquo;inspection des \u00e9quipements de levage comptent<\/h2>\r\n<p>Les \u00e9quipements de levage sont de ceux dont la d\u00e9faillance blesse des personnes. Crochets, manilles, \u00e9lingues, cha\u00eenes, palonniers, poutres de levage, palans et grues d\u00e9placent des charges au-dessus de zones de travail, et les cons\u00e9quences d&rsquo;un levage rat\u00e9 sont rarement minimes. C&rsquo;est pourquoi les \u00e9quipements de levage sont examin\u00e9s et inspect\u00e9s selon un calendrier, et pourquoi ces examens donnent lieu \u00e0 un registre.<\/p>\r\n<p>Le registre remplit trois fonctions. Il prouve qu&rsquo;une personne comp\u00e9tente a examin\u00e9 l&rsquo;\u00e9quipement et l&rsquo;a jug\u00e9 apte \u00e0 l&#8217;emploi. Il indique \u00e0 la personne suivante ce qui a \u00e9t\u00e9 constat\u00e9, ce qui a \u00e9t\u00e9 fait et quand l&rsquo;\u00e9quipement doit \u00eatre de nouveau examin\u00e9. Et il donne \u00e0 un auditeur, \u00e0 un client ou \u00e0 un enqu\u00eateur apr\u00e8s incident un document \u00e0 lire qui ne d\u00e9pend de la m\u00e9moire de personne.<\/p>\r\n<p>L&rsquo;inspection a lieu sur le terrain. Le registre est ce qui reste ensuite. S&rsquo;il est absent, erron\u00e9 ou introuvable, l&rsquo;inspection n&rsquo;a, pour l&rsquo;\u00e9quipe suivante, le client suivant ou l&rsquo;audit suivant, tout simplement pas eu lieu. Pour une vue plus large de l&rsquo;importance de ce travail en mer comme \u00e0 terre, voir notre article sur <a href=\"https:\/\/www.bexel.io\/why-lifting-inspection-is-important-in-onshore-and-offshore-rigs\/\">l&rsquo;importance de l&rsquo;inspection du levage sur les plateformes terrestres et offshore<\/a> (en anglais).<\/p>\r\n<h3>Ce qui se passe mal avec le papier et les tableurs<\/h3>\r\n<p>Le papier et les tableurs sont souvent le point de d\u00e9part des \u00e9quipes, et pour un petit parc ils peuvent suffire. Les difficult\u00e9s apparaissent quand le nombre d&rsquo;\u00e9quipements, de sites et de clients augmente. Voici les d\u00e9faillances les plus fr\u00e9quentes :<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Des certificats introuvables.<\/strong> Le certificat existe, mais il est dans un tiroir sur un autre site, dans un PDF num\u00e9ris\u00e9 au nom de fichier sans signification, ou dans une pi\u00e8ce jointe d&rsquo;un e-mail vieux de deux ans.<\/li>\r\n<li><strong>Des dates d&rsquo;expiration que personne ne surveille.<\/strong> Une colonne de dates dans un tableur n&rsquo;est utile que si quelqu&rsquo;un la filtre chaque semaine. Quand cette personne est en cong\u00e9, personne ne le fait.<\/li>\r\n<li><strong>Plusieurs versions de la v\u00e9rit\u00e9.<\/strong> La copie de l&rsquo;inspecteur, celle du bureau et celle du client divergent. Un nouvel essai est consign\u00e9 dans l&rsquo;une et pas dans les autres.<\/li>\r\n<li><strong>Des \u00e9quipements impossibles \u00e0 rattacher \u00e0 leurs documents.<\/strong> Une \u00e9tiquette est effac\u00e9e, ou deux \u00e9quipements ont des num\u00e9ros de s\u00e9rie proches, et le certificat peut appartenir \u00e0 un autre \u00e9quipement.<\/li>\r\n<li><strong>Des erreurs de ressaisie.<\/strong> Les donn\u00e9es \u00e9crites sur un formulaire de chantier puis saisies plus tard dans un tableur accumulent les erreurs : un chiffre invers\u00e9 dans un num\u00e9ro de s\u00e9rie, une date erron\u00e9e, un certificat rattach\u00e9 \u00e0 la mauvaise ligne.<\/li>\r\n<li><strong>Aucun historique.<\/strong> Lorsqu&rsquo;une manille \u00e9choue \u00e0 une inspection, l&rsquo;\u00e9quipe veut savoir combien d&rsquo;\u00e9quipements similaires ont \u00e9t\u00e9 inspect\u00e9s, ce qui avait \u00e9t\u00e9 constat\u00e9 auparavant et s&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;une tendance. Avec le papier, cette question demande beaucoup de temps.<\/li>\r\n<li><strong>Un reporting client lent.<\/strong> Les clients demandent des preuves, et quelqu&rsquo;un passe une journ\u00e9e \u00e0 rassembler des fichiers, \u00e0 mettre un rapport en forme et \u00e0 l&rsquo;envoyer par e-mail.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Rien de tout cela n&rsquo;est un manque d&rsquo;effort. C&rsquo;est ce qui arrive quand un syst\u00e8me de registres repose sur des personnes qui doivent penser \u00e0 bien faire, avec des outils qui ne les y invitent pas. La meilleure question \u00e0 se poser est de savoir quelles parties du processus un syst\u00e8me peut assurer de fa\u00e7on fiable, afin que les \u00e9quipes consacrent leur temps aux \u00e9quipements.<\/p>\r\n<h2>Ce que contient un bon registre d&rsquo;inspection et de certificats<\/h2>\r\n<p>Avant de comparer des outils, il est utile de d\u00e9finir clairement ce qu&rsquo;un registre doit contenir. Les organisations et les clients n&rsquo;attendent pas tous les m\u00eames \u00e9l\u00e9ments ; le tableau ci-dessous est donc un point de d\u00e9part pratique, et non une liste d\u00e9finitive.<\/p>\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-table\">\r\n<table class=\"has-fixed-layout\">\r\n<thead>\r\n<tr>\r\n<th>\u00c9l\u00e9ment du registre<\/th>\r\n<th>Ce qu&rsquo;il doit consigner<\/th>\r\n<th>Pourquoi c&rsquo;est important<\/th>\r\n<\/tr>\r\n<\/thead>\r\n<tbody>\r\n<tr>\r\n<td>Identit\u00e9 de l&rsquo;\u00e9quipement<\/td>\r\n<td>Un identifiant unique, le type, la description, le fabricant s&rsquo;il est connu, et un num\u00e9ro de s\u00e9rie ou d&rsquo;\u00e9tiquette physiquement marqu\u00e9 sur l&rsquo;\u00e9quipement<\/td>\r\n<td>Le certificat doit \u00eatre rattach\u00e9 \u00e0 un \u00e9quipement pr\u00e9cis, et non \u00e0 \u00ab une manille de 10 tonnes \u00bb<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Emplacement et propri\u00e9taire<\/td>\r\n<td>Le site, la plateforme, le navire ou le client auquel l&rsquo;\u00e9quipement appartient, et l&rsquo;endroit o\u00f9 il est stock\u00e9 ou d\u00e9ploy\u00e9<\/td>\r\n<td>On ne peut pas inspecter ni rappeler ce que l&rsquo;on ne sait pas localiser<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>D\u00e9tails de l&rsquo;inspection<\/td>\r\n<td>La date, le type d&rsquo;examen, la personne qui l&rsquo;a r\u00e9alis\u00e9, la m\u00e9thode utilis\u00e9e et le r\u00e9sultat<\/td>\r\n<td>Montre ce qui a \u00e9t\u00e9 fait et par qui<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Constats et d\u00e9fauts<\/td>\r\n<td>Les observations, les d\u00e9fauts relev\u00e9s, des photos si n\u00e9cessaire, et la d\u00e9cision : conforme, non conforme ou conditionnelle<\/td>\r\n<td>Permet \u00e0 l&rsquo;inspecteur suivant de voir ce qui avait \u00e9t\u00e9 remarqu\u00e9<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Actions correctives<\/td>\r\n<td>Ce qui a \u00e9t\u00e9 r\u00e9par\u00e9, remplac\u00e9 ou retir\u00e9 du service, qui est responsable de l&rsquo;action et quand elle a \u00e9t\u00e9 cl\u00f4tur\u00e9e<\/td>\r\n<td>Un d\u00e9faut not\u00e9 mais jamais corrig\u00e9 est une source de risque<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Certificat<\/td>\r\n<td>Un num\u00e9ro de r\u00e9f\u00e9rence, la date d&rsquo;\u00e9mission, la date d&rsquo;expiration ou d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance, et le document sign\u00e9 lui-m\u00eame<\/td>\r\n<td>C&rsquo;est la preuve que demandent les personnes au point de levage et les auditeurs<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Historique<\/td>\r\n<td>Les certificats pr\u00e9c\u00e9dents, les constats ant\u00e9rieurs et les r\u00e9parations pass\u00e9es du m\u00eame \u00e9quipement<\/td>\r\n<td>Les tendances et les probl\u00e8mes r\u00e9currents n&rsquo;apparaissent qu&rsquo;avec le temps<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<\/figure>\r\n\r\n<p>Quelques principes font la diff\u00e9rence entre un registre simplement complet et un registre r\u00e9ellement utile.<\/p>\r\n<p><strong>Un \u00e9quipement, une identit\u00e9.<\/strong> Chaque \u00e9quipement doit avoir un registre unique, avec un identifiant unique qui correspond \u00e0 ce qui est physiquement marqu\u00e9 dessus. Tout le reste, y compris les certificats, les constats et les r\u00e9parations, se rattache \u00e0 cette identit\u00e9. Beaucoup de probl\u00e8mes de registres viennent d&rsquo;une identit\u00e9 ambigu\u00eb ou en double.<\/p>\r\n<p><strong>Le certificat est une donn\u00e9e, pas seulement un document.<\/strong> Un PDF num\u00e9ris\u00e9 de certificat vaut mieux que rien, mais un syst\u00e8me qui stocke aussi le num\u00e9ro du certificat, la date d&rsquo;\u00e9mission et la date d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance sous forme de champs peut rechercher, trier et alerter. Un dossier de PDF ne peut pas vous dire lesquels expirent le mois prochain.<\/p>\r\n<p><strong>Les constats sont li\u00e9s \u00e0 des actions.<\/strong> Un \u00e9quipement non conforme doit conduire \u00e0 un suivi visible, comme une r\u00e9paration, un remplacement ou une mise en quarantaine, avec un responsable. Il doit \u00eatre possible de voir d&rsquo;un coup d&rsquo;\u0153il quels d\u00e9fauts sont encore ouverts.<\/p>\r\n<p><strong>L&rsquo;historique n&rsquo;est jamais \u00e9cras\u00e9.<\/strong> Lorsqu&rsquo;un \u00e9quipement est de nouveau inspect\u00e9, le nouveau certificat doit s&rsquo;ajouter \u00e0 l&rsquo;ancien. L&rsquo;\u00e9craser d\u00e9truit la trace dont vous aurez besoin apr\u00e8s un incident ou lors d&rsquo;un audit.<\/p>\r\n<h2>G\u00e9rer l&rsquo;expiration des certificats<\/h2>\r\n<p>L&rsquo;expiration est le mode de d\u00e9faillance discret des registres de levage. Rien de spectaculaire ne se produit le jour o\u00f9 un certificat arrive \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance. L&rsquo;\u00e9lingue a le m\u00eame aspect, elle reste au m\u00eame endroit, et elle continue d&rsquo;\u00eatre utilis\u00e9e jusqu&rsquo;\u00e0 ce que quelqu&rsquo;un le remarque, ou qu&rsquo;un auditeur ou un client le fasse.<\/p>\r\n<p>Une bonne gestion de l&rsquo;expiration comporte quatre \u00e9l\u00e9ments.<\/p>\r\n<ol>\r\n<li><strong>Une source unique pour les dates d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance.<\/strong> Chaque certificat a une date d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance stock\u00e9e sous forme de donn\u00e9e en un seul endroit, et non dans l&rsquo;agenda de quelqu&rsquo;un et dans un tableur s\u00e9par\u00e9.<\/li>\r\n<li><strong>Des alertes anticip\u00e9es, pas des alertes le dernier jour.<\/strong> Une alerte qui arrive le jour de l&rsquo;expiration est un constat d&rsquo;\u00e9chec. L&rsquo;alerte utile arrive assez t\u00f4t pour r\u00e9server un inspecteur, d\u00e9placer l&rsquo;\u00e9quipement et, si n\u00e9cessaire, pr\u00e9voir un remplacement.<\/li>\r\n<li><strong>Les bonnes personnes sont pr\u00e9venues.<\/strong> L&rsquo;\u00e9quipe d&rsquo;inspection doit savoir ce qui arrive \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance pour planifier ses visites. Le client ou le propri\u00e9taire de l&rsquo;actif doit aussi le savoir pour lib\u00e9rer les \u00e9quipements et anticiper les arr\u00eats. Un syst\u00e8me qui n&rsquo;alerte qu&rsquo;un c\u00f4t\u00e9 laisse un vide.<\/li>\r\n<li><strong>Une r\u00e8gle claire pour les \u00e9quipements expir\u00e9s.<\/strong> Chacun doit savoir ce qui arrive \u00e0 un \u00e9quipement dont le certificat a expir\u00e9 : il est \u00e9tiquet\u00e9, mis en quarantaine ou retir\u00e9 jusqu&rsquo;\u00e0 son nouvel examen. Le meilleur logiciel ne peut pas faire appliquer cette r\u00e8gle sur le pont, mais il peut rendre ce statut impossible \u00e0 manquer.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>Il est aussi utile de voir l&rsquo;expiration comme un probl\u00e8me de charge de travail. Si une grande partie de votre parc a \u00e9t\u00e9 certifi\u00e9e pendant les m\u00eames quelques semaines, elle arrivera \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance pendant les m\u00eames quelques semaines. Une vue des \u00e9ch\u00e9ances \u00e0 venir par mois, par site ou par client permet d&rsquo;\u00e9taler le travail avant qu&rsquo;il ne devienne un goulot d&rsquo;\u00e9tranglement. C&rsquo;est l&rsquo;un des endroits o\u00f9 un tableau de bord prend tout son sens : il transforme une longue liste de dates en un plan.<\/p>\r\n<h2>Les codes QR pour une v\u00e9rification rapide sur le terrain<\/h2>\r\n<p>La personne qui a le plus besoin de savoir si un accessoire de levage est \u00e0 jour se trouve g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 c\u00f4t\u00e9 : un gr\u00e9eur, un grutier, un superviseur ou un repr\u00e9sentant du client. Retourner au bureau, ou t\u00e9l\u00e9phoner \u00e0 quelqu&rsquo;un pour retrouver le dossier, est pr\u00e9cis\u00e9ment l&rsquo;\u00e9tape que l&rsquo;on saute quand le chantier est sous pression.<\/p>\r\n<p>Un code QR sur l&rsquo;\u00e9quipement comble cet \u00e9cart. Le principe est simple. Un autocollant ou une \u00e9tiquette durable porte un code, et le scanner avec un t\u00e9l\u00e9phone ouvre le registre de l&rsquo;\u00e9quipement, y compris son certificat en cours. Au lieu de lire une \u00e9tiquette color\u00e9e en supposant qu&rsquo;elle est toujours juste, la personne qui v\u00e9rifie peut voir le certificat r\u00e9ellement enregistr\u00e9.<\/p>\r\n<p>Quelques points pratiques d\u00e9terminent si cela fonctionne r\u00e9ellement :<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Le code doit pointer vers le registre \u00e0 jour.<\/strong> Un code QR qui renvoie \u00e0 un PDF fig\u00e9 affichera un certificat p\u00e9rim\u00e9 d\u00e8s que l&rsquo;\u00e9quipement aura \u00e9t\u00e9 de nouveau inspect\u00e9. Un code qui renvoie au registre affiche toujours l&rsquo;\u00e9tat actuel.<\/li>\r\n<li><strong>L&rsquo;autocollant doit r\u00e9sister \u00e0 l&rsquo;environnement.<\/strong> Les engins lourds sont mouill\u00e9s, huileux, sales et malmen\u00e9s. L&#8217;emplacement et le mat\u00e9riau comptent, et les autocollants doivent \u00eatre remplac\u00e9s lorsqu&rsquo;ils s&rsquo;usent.<\/li>\r\n<li><strong>Le scan ne doit pas n\u00e9cessiter de formation.<\/strong> S&rsquo;il faut faire plus que pointer un t\u00e9l\u00e9phone vers l&rsquo;autocollant, les gens ne le feront pas.<\/li>\r\n<li><strong>L&rsquo;acc\u00e8s doit \u00eatre contr\u00f4l\u00e9.<\/strong> Tous les lecteurs n&rsquo;ont pas besoin de voir tous les d\u00e9tails. D\u00e9cidez ce que voit la personne qui scanne le code et ce qui reste derri\u00e8re une connexion.<\/li>\r\n<li><strong>Un code QR ne remplace pas l&rsquo;inspection.<\/strong> Il rend le r\u00e9sultat facile \u00e0 trouver. Il ne dit rien de l&rsquo;\u00e9tat de l&rsquo;\u00e9quipement le jour m\u00eame.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Bien utilis\u00e9s, les codes QR r\u00e9duisent aussi les petits litiges. Lorsqu&rsquo;un client demande si un \u00e9quipement donn\u00e9 poss\u00e8de un certificat valide, la r\u00e9ponse est \u00e0 un scan de distance.<\/p>\r\n<h2>Le traitement par lots des accessoires de levage<\/h2>\r\n<p>Les gros \u00e9quipements, comme les grues, sont g\u00e9n\u00e9ralement inspect\u00e9s un par un et disposent d&rsquo;un registre bien connu. Le probl\u00e8me de volume le plus difficile concerne les accessoires de levage : \u00e9lingues, manilles, crochets, cha\u00eenes, anneaux de levage et \u00e9l\u00e9ments similaires. Un seul site ou une seule campagne d&rsquo;inspection peut en concerner des centaines, voire des milliers, souvent avec des descriptions proches, et ils sont inspect\u00e9s par lots.<\/p>\r\n<p>Saisir autant d&rsquo;\u00e9quipements un formulaire \u00e0 la fois est lent et favorise les erreurs. Si un syst\u00e8me ne permet que la saisie unitaire, les \u00e9quipes finissent par tenir leurs propres tableurs en parall\u00e8le et par charger les r\u00e9sultats plus tard, ce qui ram\u00e8ne le probl\u00e8me des deux sources de v\u00e9rit\u00e9.<\/p>\r\n<p>Ce que doit rechercher une \u00e9quipe qui traite des accessoires en volume :<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Le chargement en masse.<\/strong> La possibilit\u00e9 de charger de nombreux \u00e9quipements et leurs certificats depuis un tableur, dans un format que les inspecteurs connaissent d\u00e9j\u00e0.<\/li>\r\n<li><strong>Une validation \u00e0 l&rsquo;entr\u00e9e.<\/strong> Les identifiants en double, les dates manquantes et les saisies mal form\u00e9es doivent \u00eatre signal\u00e9s avant de devenir des enregistrements.<\/li>\r\n<li><strong>Une revue avant validation.<\/strong> La saisie en masse augmente le co\u00fbt d&rsquo;une erreur ; un relecteur ou un approbateur doit donc pouvoir v\u00e9rifier un lot et l&rsquo;approuver en une fois, plut\u00f4t que d&rsquo;approuver chaque \u00e9quipement \u00e0 la main.<\/li>\r\n<li><strong>Une nomenclature coh\u00e9rente.<\/strong> Se mettre d&rsquo;accord sur une convention pour les identifiants et les descriptions avant le premier lot \u00e9vite beaucoup de nettoyage par la suite.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>L&rsquo;objectif est de conserver la rapidit\u00e9 d&rsquo;un tableur tout en obtenant des registres ma\u00eetris\u00e9s, avec des identit\u00e9s, des certificats, des \u00e9ch\u00e9ances et une tra\u00e7abilit\u00e9 des approbations.<\/p>\r\n<h2>Travailler hors ligne sur des sites isol\u00e9s<\/h2>\r\n<p>L&rsquo;inspection du levage a souvent lieu l\u00e0 o\u00f9 la connexion est mauvaise ou inexistante : installations offshore, parcs \u00e9loign\u00e9s, sites d\u00e9sertiques, ateliers aux murs d&rsquo;acier \u00e9pais. Un syst\u00e8me qui exige une connexion permanente pour enregistrer une inspection renvoie les inspecteurs vers des formulaires papier, avec une ressaisie ensuite.<\/p>\r\n<p>Lorsque vous \u00e9valuez un outil destin\u00e9 \u00e0 des sites isol\u00e9s, demandez comment il se comporte sans connexion. Un inspecteur peut-il ouvrir la liste des \u00e9quipements, consigner des constats et joindre des photos sans signal ? Que se passe-t-il quand l&rsquo;appareil se reconnecte ? Comment les conflits sont-ils g\u00e9r\u00e9s si deux personnes ont modifi\u00e9 le m\u00eame enregistrement ? Est-il clair pour l&rsquo;inspecteur de savoir ce qui a \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9 et ce qui ne l&rsquo;a pas \u00e9t\u00e9 ?<\/p>\r\n<p>Les appareils r\u00e9ellement utilis\u00e9s par les inspecteurs comptent aussi. Les inspecteurs travaillent souvent sur des tablettes ou des ordinateurs portables plut\u00f4t que sur des t\u00e9l\u00e9phones, et un outil con\u00e7u autour du dernier t\u00e9l\u00e9phone peut ne pas leur convenir. V\u00e9rifiez les appareils pris en charge avant de vous engager.<\/p>\r\n<p>Pour ces \u00e9quipes, la capacit\u00e9 \u00e0 travailler hors ligne n&rsquo;est pas un confort. Si elle ne fonctionne pas l\u00e0 o\u00f9 ont lieu les inspections, le processus papier reste en place, et ses probl\u00e8mes aussi.<\/p>\r\n<h2>Partager les registres avec les clients<\/h2>\r\n<p>Si vous \u00eates une soci\u00e9t\u00e9 TIC ou un sous-traitant d&rsquo;inspection, votre client ne veut pas seulement que l&rsquo;inspection soit faite. Il veut des preuves, rapidement, et il veut savoir ce qui reste en suspens. Si vous \u00eates vous-m\u00eame propri\u00e9taire des actifs, vos propres \u00e9quipes HSE, exploitation et audit sont vos clients au m\u00eame titre.<\/p>\r\n<p>Sans syst\u00e8me partag\u00e9, cela se traduit par un flux continu d&rsquo;e-mails : demandes d&rsquo;inspection, demandes de copies de certificats, demandes d&rsquo;\u00e9tat d&rsquo;avancement, demandes de liste des constats ouverts. Chacune prend du temps \u00e0 quelqu&rsquo;un, et chaque r\u00e9ponse est un instantan\u00e9 qui devient vite obsol\u00e8te.<\/p>\r\n<p>Un portail client change la donne. Les clients peuvent demander une inspection, suivre l&rsquo;avancement, et consulter eux-m\u00eames les rapports, les registres et les actions correctives. L&rsquo;\u00e9quipe d&rsquo;inspection passe moins de temps \u00e0 r\u00e9pondre aux m\u00eames questions, et le client voit la situation actuelle plut\u00f4t que celle de la semaine derni\u00e8re.<\/p>\r\n<p>Les d\u00e9tails m\u00e9ritent de l&rsquo;attention :<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Contr\u00f4le de la visibilit\u00e9.<\/strong> Un prestataire a des documents internes et d&rsquo;autres qu&rsquo;un client doit voir. Recherchez un contr\u00f4le qui descend au niveau des fichiers et des dossiers, et pas seulement un simple interrupteur activ\u00e9 ou d\u00e9sactiv\u00e9.<\/li>\r\n<li><strong>Un stockage documentaire central.<\/strong> Les documents techniques, les certificats et les donn\u00e9es historiques doivent se trouver au m\u00eame endroit, afin qu&rsquo;un m\u00eame document ne soit pas stock\u00e9 trois fois avec trois dates diff\u00e9rentes.<\/li>\r\n<li><strong>Une s\u00e9paration nette entre les clients.<\/strong> Un client ne doit jamais voir les registres d&rsquo;un autre client.<\/li>\r\n<li><strong>Les actions correctives visibles.<\/strong> Un client qui voit les actions ouvertes et leur avancement posera moins de questions \u00e0 leur sujet.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2>Ce qu&rsquo;il faut rechercher lors de l&rsquo;\u00e9valuation d&rsquo;un logiciel d&rsquo;inspection du levage<\/h2>\r\n<p>Les listes de fonctionnalit\u00e9s se ressemblent. Les questions ci-dessous sont plus utiles lors d&rsquo;une d\u00e9monstration qu&rsquo;une liste de noms de fonctions, car chacune v\u00e9rifie si l&rsquo;outil correspond \u00e0 la fa\u00e7on dont votre \u00e9quipe travaille r\u00e9ellement.<\/p>\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-table\">\r\n<table class=\"has-fixed-layout\">\r\n<thead>\r\n<tr>\r\n<th>Question \u00e0 poser<\/th>\r\n<th>\u00c0 quoi ressemble une bonne r\u00e9ponse<\/th>\r\n<\/tr>\r\n<\/thead>\r\n<tbody>\r\n<tr>\r\n<td>Puis-je voir tous les certificats arrivant \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance dans les prochains mois, sur tous les sites ?<\/td>\r\n<td>Une vue filtrable ou un tableau de bord, pas un export que vous devez trier vous-m\u00eame<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Qui est alert\u00e9 avant l&rsquo;expiration d&rsquo;un certificat ?<\/td>\r\n<td>L&rsquo;\u00e9quipe d&rsquo;inspection et le client ou propri\u00e9taire de l&rsquo;actif, avant la date et non le jour m\u00eame<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Comment v\u00e9rifier un \u00e9quipement sur le terrain ?<\/td>\r\n<td>Un scan ou une recherche qui affiche l&rsquo;\u00e9quipement et son certificat en cours en quelques secondes<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Comment charger un grand lot d&rsquo;\u00e9quipements ?<\/td>\r\n<td>Un chargement en masse depuis un tableur, avec des contr\u00f4les et une \u00e9tape d&rsquo;approbation<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Que se passe-t-il sans signal ?<\/td>\r\n<td>Les inspecteurs peuvent continuer \u00e0 travailler et \u00e0 consigner des constats, et l&rsquo;outil g\u00e8re clairement la reconnexion<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Que peut voir mon client ?<\/td>\r\n<td>Les documents, rapports et actions de ses propres \u00e9quipements uniquement, avec un contr\u00f4le sur les fichiers et les dossiers<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>L&rsquo;historique est-il conserv\u00e9 ?<\/td>\r\n<td>Les certificats et constats pr\u00e9c\u00e9dents restent rattach\u00e9s \u00e0 l&rsquo;\u00e9quipement<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Quels types d&rsquo;inspection sont pris en charge ?<\/td>\r\n<td>Toutes les m\u00e9thodes et cat\u00e9gories d&rsquo;\u00e9quipements que vous inspectez r\u00e9ellement, pas seulement les principales<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Puis-je r\u00e9cup\u00e9rer mes donn\u00e9es ?<\/td>\r\n<td>Un moyen clair d&rsquo;exporter vos registres si vous changez un jour d&rsquo;outil<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Comment l&rsquo;\u00e9diteur parle-t-il de conformit\u00e9 ?<\/td>\r\n<td>Comme d&rsquo;une aide pour g\u00e9rer vos inspections et vos registres, et non comme la promesse que l&rsquo;outil vous rend conforme<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<\/figure>\r\n\r\n<p>La derni\u00e8re question m\u00e9rite d&rsquo;\u00eatre soulign\u00e9e. Aucun logiciel ne rend une organisation conforme. La conformit\u00e9 d\u00e9pend de personnes comp\u00e9tentes, de proc\u00e9dures solides et d&rsquo;une inspection honn\u00eate. Un logiciel peut rendre les registres plus faciles \u00e0 tenir \u00e0 jour, plus faciles \u00e0 retrouver et plus difficiles \u00e0 laisser d\u00e9river, mais la responsabilit\u00e9 reste \u00e0 celui qui en a la charge. M\u00e9fiez-vous de tout \u00e9diteur qui laisse entendre le contraire.<\/p>\r\n<p>Testez tout outil pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9 sur un \u00e9chantillon r\u00e9el et imparfait de vos propres donn\u00e9es, et non sur le jeu de d\u00e9monstration propre de l&rsquo;\u00e9diteur. Essayez les cas d\u00e9licats : un \u00e9quipement sans num\u00e9ro de s\u00e9rie, un certificat qui vient d&rsquo;expirer, un lot avec un identifiant en double. La fa\u00e7on dont un outil g\u00e8re les mauvaises donn\u00e9es en dit plus que sa fa\u00e7on de g\u00e9rer les bonnes.<\/p>\r\n<h2>Comment Bexel Pro g\u00e8re l&rsquo;inspection du levage<\/h2>\r\n<p>Bexel Pro est le logiciel d&rsquo;inspection de Bexel. Les paragraphes ci-dessous d\u00e9crivent comment il r\u00e9pond aux points abord\u00e9s plus haut. Pour une vue plus compl\u00e8te, consultez la <a href=\"https:\/\/www.bexel.io\/fr\/solutions-2\/inspection-de-levage\/\">page Bexel Pro d\u00e9di\u00e9e \u00e0 l&rsquo;inspection du levage<\/a> et l&rsquo;aper\u00e7u plus large des <a href=\"https:\/\/www.bexel.io\/fr\/caracteristiques\/\">fonctionnalit\u00e9s de Bexel Pro<\/a>.<\/p>\r\n<p><strong>Inspection du levage et certificats avec code QR.<\/strong> Bexel Pro g\u00e8re toutes les m\u00e9thodes d&rsquo;inspection du levage et prend en charge les certificats dot\u00e9s d&rsquo;un code QR, afin qu&rsquo;un certificat puisse \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9 rapidement par un simple scan.<\/p>\r\n<p><strong>Autocollants \u00e0 code QR.<\/strong> Vous pouvez concevoir et imprimer des autocollants personnalis\u00e9s \u00e0 code QR \u00e0 placer sur les engins lourds, et relier chacun d&rsquo;eux au certificat d&rsquo;inspection de l&rsquo;\u00e9quipement correspondant.<\/p>\r\n<p><strong>Traitement par lots des accessoires de levage.<\/strong> Les inspecteurs peuvent cr\u00e9er et charger en masse des \u00e9quipements et des certificats \u00e0 partir de feuilles Excel, avec une approbation en masse plut\u00f4t qu&rsquo;une validation \u00e9quipement par \u00e9quipement.<\/p>\r\n<p><strong>Notifications et alertes.<\/strong> Bexel Pro envoie des notifications automatiques pour les activit\u00e9s d&rsquo;inspection. Il propose aussi des notifications bidirectionnelles, qui atteignent \u00e0 la fois les \u00e9quipes d&rsquo;exploitation et les clients, pour les alertes d&rsquo;expiration des certificats.<\/p>\r\n<p><strong>Portail client.<\/strong> Les clients peuvent soumettre des demandes d&rsquo;inspection et suivre les rapports d&rsquo;inspection, les registres et les actions correctives. Un tableau de bord en temps r\u00e9el pr\u00e9sente la situation actuelle.<\/p>\r\n<p><strong>Biblioth\u00e8que de documents.<\/strong> Les documents techniques et les donn\u00e9es historiques sont conserv\u00e9s dans une biblioth\u00e8que centrale. Les clients acc\u00e8dent \u00e0 leurs certificats et \u00e0 leurs registres via le portail, et vous contr\u00f4lez la visibilit\u00e9 des fichiers et des dossiers.<\/p>\r\n<p><strong>Application de bureau hors ligne.<\/strong> Les inspecteurs peuvent travailler hors ligne sur des tablettes ou des ordinateurs portables Windows, ce qui convient aux sites \u00e0 connectivit\u00e9 limit\u00e9e.<\/p>\r\n<p><strong>Tableaux de bord et rapports.<\/strong> Les tableaux de bord et les rapports donnent aux responsables une vue d&rsquo;ensemble du programme d&rsquo;inspection.<\/p>\r\n<p>Bexel Pro aide les \u00e9quipes \u00e0 g\u00e9rer les inspections, les certificats et les registres. Il ne rend pas une entreprise conforme ni certifi\u00e9e. Cela d\u00e9pend toujours de la mani\u00e8re dont les inspections sont r\u00e9alis\u00e9es et de ceux qui les r\u00e9alisent.<\/p>\r\n<h2>Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\r\n\r\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\">\r\n<div id=\"faq-question-lifting-fr-1\" class=\"schema-faq-section\"><strong class=\"schema-faq-question\">Que doit contenir un certificat d&rsquo;\u00e9quipement de levage ?<\/strong>\r\n<p class=\"schema-faq-answer\">Au minimum, il doit identifier l&rsquo;\u00e9quipement pr\u00e9cis (un identifiant unique et un num\u00e9ro de s\u00e9rie ou d&rsquo;\u00e9tiquette), indiquer la date et le type d&rsquo;examen, nommer la personne qui l&rsquo;a r\u00e9alis\u00e9, consigner le r\u00e9sultat et les d\u00e9fauts \u00e9ventuels, et donner une r\u00e9f\u00e9rence de certificat et la prochaine date d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance. Les exigences varient selon l&rsquo;organisation et le client : v\u00e9rifiez ce que les v\u00f4tres demandent.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<div id=\"faq-question-lifting-fr-2\" class=\"schema-faq-section\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00c0 quelle fr\u00e9quence les \u00e9quipements de levage doivent-ils \u00eatre inspect\u00e9s ?<\/strong>\r\n<p class=\"schema-faq-answer\">Cela d\u00e9pend du type d&rsquo;\u00e9quipement, des r\u00e8gles applicables l\u00e0 o\u00f9 vous travaillez, des exigences de votre client et de l&rsquo;usage de l&rsquo;\u00e9quipement. Les intervalles sont g\u00e9n\u00e9ralement fix\u00e9s par les r\u00e9glementations et normes applicables et par votre propre \u00e9valuation des risques : confirmez-les avec votre personne comp\u00e9tente plut\u00f4t que de vous fier \u00e0 une r\u00e8gle empirique unique.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<div id=\"faq-question-lifting-fr-3\" class=\"schema-faq-section\"><strong class=\"schema-faq-question\">Un code QR peut-il remplacer le certificat d&rsquo;inspection ?<\/strong>\r\n<p class=\"schema-faq-answer\">Non. Un code QR est un moyen d&rsquo;acc\u00e9der rapidement au registre. Le certificat et l&rsquo;inspection qui le sous-tend restent ce qui compte. Le code n&rsquo;est utile que s&rsquo;il renvoie au registre \u00e0 jour de cet \u00e9quipement pr\u00e9cis.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<div id=\"faq-question-lifting-fr-4\" class=\"schema-faq-section\"><strong class=\"schema-faq-question\">Comment \u00e9viter que des certificats de levage n&rsquo;expirent sans que personne ne s&rsquo;en aper\u00e7oive ?<\/strong>\r\n<p class=\"schema-faq-answer\">Stockez la date d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance de chaque certificat comme une donn\u00e9e en un seul endroit, envoyez des alertes bien avant la date, et veillez \u00e0 ce que l&rsquo;\u00e9quipe d&rsquo;inspection et le propri\u00e9taire de l&rsquo;\u00e9quipement ou le client soient tous deux pr\u00e9venus. Passez en revue les \u00e9ch\u00e9ances \u00e0 venir par mois afin de planifier le travail d&rsquo;inspection \u00e0 l&rsquo;avance.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<div id=\"faq-question-lifting-fr-5\" class=\"schema-faq-section\"><strong class=\"schema-faq-question\">Un logiciel d&rsquo;inspection du levage peut-il nous rendre conformes ?<\/strong>\r\n<p class=\"schema-faq-answer\">Non. Un logiciel peut vous aider \u00e0 g\u00e9rer plus fiablement les inspections, les certificats et les registres, mais la conformit\u00e9 d\u00e9pend de personnes comp\u00e9tentes, de proc\u00e9dures solides et d&rsquo;une inspection honn\u00eate. Soyez prudent face \u00e0 toute affirmation selon laquelle un outil vous rend conforme.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<h2>Une prochaine \u00e9tape pratique<\/h2>\r\n<p>Si vos registres de levage se trouvent aujourd&rsquo;hui dans des classeurs et des tableurs, vous n&rsquo;avez pas besoin de tout remplacer d&rsquo;un coup. Une premi\u00e8re \u00e9tape raisonnable consiste \u00e0 choisir un site ou une cat\u00e9gorie d&rsquo;\u00e9quipements, \u00e0 mesurer le temps n\u00e9cessaire pour r\u00e9pondre \u00e0 trois questions (qu&rsquo;est-ce qui arrive \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance, qu&rsquo;est-ce qui est en retard, o\u00f9 se trouve le certificat), puis \u00e0 comparer avec ce que vous souhaiteriez.<\/p>\r\n<p>Si vous souhaitez voir comment Bexel Pro g\u00e8re l&rsquo;inspection du levage avec vos propres types d&rsquo;\u00e9quipements et de clients, vous pouvez <a href=\"https:\/\/calcom.bexel.io\/team\/sales\/discovery\">parler \u00e0 l&rsquo;\u00e9quipe Bexel<\/a>. Un court \u00e9change suffit pour savoir si la solution vous convient.<\/p><\/div><!-- .vgblk-rw-wrapper -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une \u00e9lingue sort du rayonnage, est plac\u00e9e dans un panier et part vers une plateforme. Quelque part, dans un classeur ou un tableur, il existe un certificat qui la concerne. 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