Module de gestion des commandes
Le module de gestion des tâches Bexel est conçu pour optimiser vos processus de travail, améliorer l'efficacité et la productivité de votre flux de travail. Grâce à une planification intuitive, une exécution fluide des tâches et des fonctionnalités de reporting robustes, la gestion des commandes n'a jamais été aussi simple.
Principales caractéristiques et fonctionnalités
Gestion des flux de travail
- Workflows personnalisables : Créez des workflows simples ou complexes adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Adaptable aux besoins du client : Choisissez des flux de travail qui correspondent aux processus métier spécifiques de votre client pour une exécution plus fluide des tâches.
Planification et affectations
- Création facile de bons de travail : Créez sans effort des bons de travail contenant toutes les informations nécessaires à une gestion efficace des tâches.
- Sélection du type de tâche : Définissez le type de commande afin de garantir la bonne exécution des tâches et l’allocation adéquate des ressources.
- Répartition des ressources : Utilisez le calendrier de l’équipe pour répartir le personnel disponible possédant les qualifications requises pour chaque tâche.
- Notifications instantanées : informez automatiquement les clients et les membres de l’équipe assignés des nouvelles tâches et des mises à jour en temps réel.
- Exécution efficace des tâches : Les membres de l’équipe assignés commencent rapidement les tâches, garantissant ainsi leur achèvement dans les délais et avec précision.
Rapports et documentation
- Générer des rapports : Les membres de l’équipe génèrent les rapports nécessaires en fonction du type de commande et des affectations.
- Tout documenter : Capturez toutes les données et tous les documents essentiels associés à chaque tâche pour plus de clarté et de conformité.
Clôture et approbation
- Soumettre les rapports : Les membres de l’équipe soumettent les rapports remplis et mettent à jour les ordres de travail pour approbation.
- Processus d’approbation : Les rapports sont examinés et approuvés par les approbateurs désignés ou les créateurs de bons de travail, ce qui finalise le bon de travail et clôt la tâche.
Pourquoi choisir le module de gestion des tâches de Bexel ?
Augmentez votre productivité
Automatisez la gestion des commandes pour gagner du temps, réduire les erreurs et augmenter la productivité globale.
Améliorer la communication
Tenez vos clients et les membres de votre équipe informés grâce à des notifications en temps réel, afin que tout le monde soit au courant.
Planification efficace
Utilisez un calendrier intuitif pour attribuer facilement des tâches et vous assurer que vos ressources sont allouées de manière optimale.
Rapports transparents
Assurez-vous que chaque commande est documentée de manière précise et en temps opportun, ce qui simplifie le processus d’approbation et permet de garder les dossiers bien organisés.
Prenez le contrôle de vos commandes dès aujourd'hui
Simplifiez la planification, l’exécution et le reporting de vos tâches grâce au module Job Management
de Bexel. Rationalisez votre flux de travail et améliorez l’efficacité de vos opérations.
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